Wijzigingsprocedure Velsen Digitale LIOR

De Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (LIOR) is een dynamisch instrument dat richting geeft bij het inrichten van de openbare ruimte. De richtlijnen en eisen die in de LIOR staan komen voort uit wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en praktijkervaring. Waar mogelijk wordt aansluiting gezocht bij gestandaardiseerde richtlijnen en normen afkomstig van bijvoorbeeld CROW en het Norminstituut Bomen. Als gevolg van veranderende regelgeving, aanpassing in beleid en de doorontwikkeling van gestandaardiseerde richten en normen is het nodig om de LIOR periodiek te actualiseren. Hiervoor is deze wijzigingsprocedure vastgesteld.

Rollen
Het eigenaarschap van de LIOR ligt bij de teamleider Beheer Openbare Ruimte. De beheerders/adviseurs van de verschillende assets zijn inhoudelijk verantwoordelijk voor de juistheid/compleetheid van de richtlijnen/eisen. De Adviseur Openbare Ruimte heeft hier een coördinerende rol in.

1. Voorstel indienen
Beheerders en adviseurs van de verschillende assets en projectleiders (bijv. op basis van de evaluatie van een project) kunnen een voorstel indienen bij de beheerder van de desbetreffende asset voor bijvoorbeeld het aanpassen, verwijderen of vervangen van een bestaande richtlijn/eis of het toevoegen van een nieuwe richtlijn/eis. De adviseur/beheerder van de desbetreffende asset verwerkt het voorstel tot een nieuw richtlijn/eis of geeft een onderbouwing waarom de eis/richtlijn niet zal worden ingediend. Het voorstel wordt doorgestuurd naar de Adviseur Openbare Ruimte.

2. Integrale afstemming en beoordeling
Elk halfjaar worden de ingediende voorstellen tot wijziging integraal afgestemd en beoordeeld onder coördinatie van de Adviseur Openbare Ruimte. Daarbij wordt onder andere gekeken naar de gevolgen die de wijziging heeft, bijvoorbeeld voor het beheer van de openbare ruimte en de financiën. Indien een voorstel significante financiële gevolgen heeft voor de exploitatie en/of IP dan wel gebiedsontwikkelingsprojecten dan stemt de Adviseur Openbare Ruimte deze af met de ambtelijk opdrachtgevers van de IP- en gebiedsontwikkelingsprojecten.

3. Doorvoeren voorstellen
Voorstellen die akkoord zijn bevonden door de Adviseur Openbare Ruimte worden doorgevoerd in de LIOR en gecommuniceerd richting ambtelijk opdrachtgevers en -nemers (projectleiders).

4. Inwerkingtreding
Na het doorvoeren van wijzigingen gelden de gewijzigde richtlijnen/eisen standaard voor nieuwe projecten en waar mogelijk ook voor lopende projecten. Voor lopende projecten zal de Projectleider samen met de Adviseur Openbare Ruimte een afweging moeten maken of het haalbaar is om de gewijzigde richtlijnen/eisen mee te nemen. Dit zal afhankelijk zijn van de projectfase waarin het project zich bevindt en/of de grootte van de wijziging. In projecten die uit meerdere deelgebieden bestaan zal ook het belang van een eenduidige inrichting in het hele project een rol spelen in deze afweging.